一、Macy's验厂定义

Macy's验厂是梅西百货公司对其供应商在社会责任（人权）、反恐（供应链安全）等方面的管理体系进行的检查与验收，旨在确保供应商符合其制定的标准，包括遵守当地法律法规、国际劳工组织公约及梅西百货的《供应商行为准则》。

二、审查要点

A.公司合法性：审核营业执照、税收登记证、消防走火图等文件，确认公司合法运营及安全合规。

B.劳工权益

1.童工与未成年工：禁止雇佣未满16周岁童工，16-18周岁未成年工需有政府批文及健康保障措施。

2.歧视与强迫劳动：禁止性别、种族、年龄、信仰等歧视，禁止罚款、打骂或强迫劳动行为。

3.工作时间与报酬：每周至少休息一天，每周工作不超过60小时；加班及法定假日工资需符合当地法律，每月工资不低于最低标准。需核查最近3个月或12个月的考勤及工资记录。

C.健康与安全

1.工作环境：通风、照明、温度、噪音等需符合健康标准，消防设施完善，应急通道畅通。

2.防护与培训：为员工提供个人防护用品，制定职业健康监测及安全培训计划，特种作业人员需持证上岗。

D.物理与人员安全

1.实体安全：围墙、大门、照明等设施需防止未经授权进入，仓库、生产区域安装监控设备，记录保存至少45天。

2.人员管理：对员工进行背景调查（尤其是关键岗位），访客需登记并陪同，保安人员配备安保器材。

E.反恐与供应链安全

1.货物流通：建立货物装卸、运输程序及运作记录，确保符合安全要求。

2.实体安全：仓库财物需登记，非仓库人员进入需审批，防止偷盗行为。

F.环境保护：审核废水处理、废弃物管理及能源消耗情况，推动可持续生产。

G.文件与记录管理：员工档案、工资工时记录、请假记录、离职申请表等需保存至少12个月，最近3个月必须满足要求。

三、Macy's验厂流程

1.初次会议：审核员介绍审核目的、时间安排、操作方法，列举所需文件清单，说明现场审核及员工访谈细节，并回答工厂提问。

2.现场审核：检查消防设施、机器设备维护、工作区域通风照明、环保措施等，确认符合验厂标准。

3.文件资料审核：核查员工工资工时记录、员工信息、生产记录等文件，要求保存最近12个月，最近3个月必须满足要求。

4.员工访谈：从现场及人事资料中抽取员工（偏向年龄偏小、面相老实者）进行独立访谈，厂方代表不得介入。

5.审核总结会议：审核员出具临时报告，总结问题点及改进建议。若问题严重，可能需跟进审核。

四、结果等级划分

1.Acceptable（通过）：仅存在轻微违规行为，无不可容忍问题。工厂有三次评估机会，第三次必须通过，否则终止合作。#验厂#

2.Have Concern（需关注）：整体达标状况差或存在不可接受违规问题。工厂需在规定时间内整改，审核员复审通过后方可继续合作。

3.UNACCEPTABLE（不通过）：存在不可容忍违规行为（如童工、强迫劳动、拒绝审核、无营业执照、贿赂、报复员工、未经授权分包等），工厂将立即被终止合作。

4.关键规则：每个问题点分为R-N-V三级评分，N-V类问题点必须改善并复审。工厂最多接受三次评估，若均未通过，合作终止。